Ajouter des clés S5

Cette section décrit comment ajouter des clés S5 au système de fermeture iLOQ.

Remarque :

Vous n'avez pas nécessairement besoin des clés physiques réelles lorsque vous ajoutez des clés à Manager iLOQ 5 Series. Vous pouvez définir les clés et les lier aux clés physiques lors d'une étape ultérieure.

Remarque :

Les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque (*).

Procéder comme suit.

  1. Sélectionnez Données de base > Explorer les clés.

  2. Sélectionnez Ajouter une clé.
    L'assistant Ajouter une clé s’ouvre.
  3. Sélectionnez Ajouter une clé.
  4. Nommer la clé dans le champ Nom /description de la clé.
    Conseil :

    Utiliser, par exemple, « Clé Maître » ou « Employé ».

    Conseil :

    Si vous souhaitez créer plusieurs clés numérotées individuellement, saisissez le premier chiffre situé à la fin du nom. Par exemple, si vous créez deux clés et entrez « Clé 4 » dans ce champs, vous obtiendrez « Clé 4 » et « Clé 5 ».

  5. Facultatif : Lorsque plusieurs fuseaux horaires sont utilisés, sélectionnez le fuseau horaire de la clé à partir de la liste déroulante Fuseau horaire de la clé.
  6. Définir la Date de début de la clé.

    Cette valeur définit la date et l'heure de début de validité de la clé, c'est-à-dire que la clé commence à fonctionner à cette heure.

  7. Définir la Date de fin de la clé.

    Cette valeur définit la date et l'heure de fin de validité de la clé, c'est-à-dire que la clé arrête de fonctionner à cette heure.

  8. Si nécessaire, saisir la date de retour prévue dans le champ Date de retour prévue.
    Remarque :

    Ce champ est uniquement informatif, pour l'administrateur. La valeur n'affecte pas la validité de la clé.

  9. Sélectionnez le type de clé Clé S5.
  10. Cliquez sur Suivant.
  11. Déterminez si vous souhaitez un renouvellement automatique de la date de fin ou non.

    Si la date de fin et la durée sont définies pour la clé, vous pouvez choisir un renouvellement automatique de la date de fin pour la clé.

    Si le renouvellement est choisi, l’utilisateur de la clé peut retarder la date de fin en utilisant la clé sur le lecteur Online. Vous ne pouvez pas accéder aux serrures sans renouveler le délai d’expiration.

    Si vous activez le renouvellement automatique pour la clé, sélectionnez les heures avant l’heure d’expiration lorsque vous obtenez la nouvelle période. Sélectionnez la période d’extension. Sélectionnez aussi l’heure de fin du renouvellement.

  12. Cliquez sur Suivant.
  13. Sélectionnez le Délai d’expiration de la clé.

    Vous pouvez déterminer un intervalle d’expiration pour la clé. Le délai d’expiration des clés est une fonction de sécurité qui exige que l’utilisateur actualise les clés à partir du serveur à intervalles réguliers, afin de s’assurer que ses droits d’accès soient toujours à jour.

    Si un délai d'expiration par défaut du système est défini, il est suggéré pour la clé. Vous pouvez définir un délai d'expiration spécifique à une clé en modifiant la durée suggérée.

    Par défaut, les boîtiers Key Fob sont des dispositifs hors ligne. À cet égard, le délai d'expiration correspond au temps de validité du boîtier Key Fob.

    Toutefois, lorsqu'un boîtier Key Fob obtient une connexion au serveur, le délai d'expiration est réinitialisé. Un boîtier Key Fob obtient une connexion serveur à distance à l'aide de l'application iLOQ FobApp.

  14. Cliquez sur Suivant.
  15. Facultatif : Sélectionnez le domaine pour la clé.
  16. Cliquez sur Suivant.
  17. Si nécessaire, sélectionnez la personne à qui la clé sera remise.

    Si vous créez un grand nombre de clés, ne sélectionnez aucune personne à ce stade.

    Conseil :

    Si la personne souhaitée n’existe pas dans la liste des personnes, vous pouvez ajouter une nouvelle personne en cliquant avec le bouton droit pour sélectionner Ajouter une nouvelle personne.

  18. Cliquez sur Suivant.
  19. Facultatif : Sélectionnez la zone pour la clé.

    Cette sélection définit les zones de l’utilisateur sur lesquelles la clé est visible.

  20. Cliquez sur Suivant.
  21. Sélectionnez le ou les droits d'accès pour la clé.
    1. Sélectionnez le droit d'accès souhaité dans la liste de gauche. Sélectionnez, par exemple, « Droit d’accès maître » pour la « Clé maître ».
    2. Vous pouvez gérer la sélection des droits d'accès avec les boutons fléchés comme suit :
      • — Cliquez sur le bouton Flèches à droite pour déplacer tous les éléments vers la liste.
      • — Cliquez sur le bouton Flèches à droite pour déplacer les éléments vers la liste.
      • — Cliquez sur le bouton Flèches à gauche pour retirer les éléments sélectionnés de la liste.
      • — Cliquez sur le bouton Flèches à gauche pour retirer tous les éléments de la liste.
  22. Cliquez sur Suivant.
  23. Définissez les paramètres de plages horaires pour la clé.

    Vous avez plusieurs options :

    • Plages horaires non utilisées — Les plages horaires ne seront pas utilisées sur la clé.

    • Sélectionnez les plages horaires — Sélectionnez cette option pour sélectionner les plages horaires de la clé.

      Vous pouvez gérer la sélection des plages horaires avec les boutons fléchés comme suit :

      • — Cliquez sur le bouton Flèches à droite pour déplacer tous les éléments vers la liste.
      • — Cliquez sur le bouton Flèches à droite pour déplacer les éléments vers la liste.
      • — Cliquez sur le bouton Flèches à gauche pour retirer les éléments sélectionnés de la liste.
      • — Cliquez sur le bouton Flèches à gauche pour retirer tous les éléments de la liste.

      Si vous avez sélectionné :

      • Une plage horaire fixe, vous pouvez voir son contenu dans la zone à droite.

      • Une plage horaire modifiable, vous pouvez afficher et modifier son contenu pour cette clé spécifique dans la zone de droite.

  24. Cliquez sur Suivant.
  25. Sélectionnez la zone principale pour la clé.

    La zone principale définit la zone où la liste noire de la clé est recherchée. Voir Zone principale de la clé.

  26. Cliquez sur Suivant.
  27. Sélectionnez le nombre de clés à créer.

    Sélectionnez également la convention de désignation des clés. Les options proposées sont les suivantes :

    • Créer avec le même nom — Toutes les clés sont créées avec le même nom.

    • Augmenter le nombre — Les clés sont numérotées individuellement.

  28. Cliquez sur Suivant.
  29. Sélectionnez la méthode :

    • Laisser la clé en état de planification — Sélectionnez l’option Laisser la clé en état de planification si vous souhaitez laisser la clé en état de planification et la programmer plus tard.

    • Commander la clé — Sélectionnez l’option Commander la clé si vous souhaitez créer la tâche de programmation, mais l'exécuter plus tard, ou programmer la clé à distance via un téléphone.

    • Commander et différer la programmation sur un Hot Spot — Sélectionnez Commander et différer la programmation sur un Hot Spot si vous souhaitez différer la programmation d’une tâche jusqu’à ce que la clé soit utilisée sur un Hot Spot de programmation de clé.

      Définissez également l’heure à laquelle la tâche de programmation est disponible sur le Hot Spot de programmation de clé.

      Cette option n’est visible que si les fonctions du système iLOQ Online et du Hot Spot de programmation de clé sont activées.

      Cette option ne peut pas être utilisée pour les nouvelles clés, uniquement pour des modifications sur les clés.

    • Commander et programmer la clé — Sélectionnez l’option Commander et programmer la clé si vous souhaitez créer la tâche de programmation et l'exécuter immédiatement.

    • Commander, programmer et remettre une clé — Sélectionnez l’option Commander, programmer et remettre une clé si vous souhaitez créer la tâche de programmation et l’exécuter une fois pour une clé à portée de main, et remettre la clé à une personne.

  30. Cliquez sur Suivant.
  31. Une fenêtre de résumé s'affiche.
  32. Cliquez sur Prêt.
  33. Placez la clé au-dessus de la clé de programmation.
  34. Cliquez sur Suivant.
  35. Facultatif : Si vous sélectionnez Commander, programmer et remettre une clé, il faut choisir si vous souhaitez imprimer un document de remise de clé.

    Un nouvel onglet s’ouvre Manager iLOQ 5 Seriescontenant le document de remise de clé.

  36. Cliquez sur Fermer.