Gestión de acceso digital para alojamiento de estudiantes.

A principios de 2015, iLOQ y HOAS, The Foundation for Student Housing en Helsinki, Finlandia, anunciaron su extenso acuerdo de cooperación que ha permitido implementar soluciones iLOQ en más de la mitad de la cartera de bienes raíces de la fundación hasta el momento. Se puede esperar que este porcentaje de cobertura aumente aún más. Con más de 18 000 inquilinos repartidos por Helsinki y el área metropolitana circundante (incluidos Espoo, Vantaa y Kauniainen), HOAS se propuso simplificar y agilizar el proceso de administración del acceso, y la gran cantidad de claves involucradas, a sus numerosas propiedades.

La solución de gestión de acceso digital iLOQ se ha implementado en todos los edificios nuevos completados desde 2015, y las cerraduras mecánicas se están reemplazando en edificios antiguos a medida que las soluciones de bloqueo existentes comienzan a acercarse al final de su ciclo de vida programado. «Creemos que la solución iLOQ es una inversión para el futuro, por lo que incluso hemos acelerado el ritmo de los reemplazos en propiedades más antiguas», explica Kim Lindholm, Director de Bienes Raíces e Instalaciones de HOAS.

«Creemos que la solución iLOQ es una inversión para el futuro, por lo que incluso hemos acelerado el ritmo de los reemplazos en las propiedades más antiguas».

Una inversión para el futuro.

Kim Lindholm también enfatiza que los beneficios de la solución iLOQ están comenzando a tener un impacto en los procesos de HOAS ya que la solución se ha implementado en más del 50% de todas las propiedades de la fundación. “En general, trabajar con iLOQ ha sido fácil y flexible. La solución se ha desarrollado constantemente con el tiempo, y estoy seguro de que ambas partes han aprendido mucho. No hemos encontrado ningún problema importante, y esperamos seguir utilizando las posibilidades.

Las ofertas de gestión de acceso digital de iLOQ, ahora que estamos alcanzando una mayor cobertura con la solución «. Para una organización como HOAS, nuestra solución de gestión de acceso digital puede ofrecer ahorros significativos en términos de tiempo y esfuerzo, y posteriormente dinero. Cuando firma aproximadamente 10 000 nuevos contratos de alquiler cada año, incluidos los nuevos inquilinos y los inquilinos que se mudan de un apartamento de HOAS a otro, este tipo de solución realmente puede tener un impacto de alivio en el trabajo administrativo y de mantenimiento, especialmente durante las temporadas altas, cuando los nuevos semestres son comenzando por la mayoría de los estudiantes. “En el futuro, nuestros nuevos inquilinos podrán firmar sus contratos de alquiler en línea sin tener que hacer cola en nuestras oficinas. La solución iLOQ ya es compatible con este plan futuro. Podemos programar las claves para que comiencen a funcionar a una hora específica el día que el acuerdo establece y enviar las claves al nuevo inquilino con anticipación. Tampoco se requiere más recogida de llaves en el día ”, explica Kim Lindholm.

Un mejor servicio para inquilinos

Pero no solo HOAS se beneficia de la solución. Hay ventajas claras para los inquilinos que viven en viviendas para estudiantes. Matti Tarhio, Director Gerente de HOAS explicó estos beneficios mutuos. “Si un estudiante pierde su llave, puede ser desactivada y reemplazada muy rápidamente y a una fracción del costo de reemplazar un sistema de bloqueo mecánico. Y gracias

ante la posibilidad de una rápida desactivación digital, perder la clave ya no representa el mismo tipo de riesgo de seguridad. Estos claros beneficios para los inquilinos también significan una gestión más fácil de las llaves en circulación y una mayor seguridad para HOAS «. Al mismo tiempo, HOAS puede gestionar el acceso de los inquilinos a otras instalaciones del edificio de forma individual, dando acceso a espacios de ocio comunes, salas de lavandería, almacenamiento de bicicletas, aparcamientos y las instalaciones de sauna más importantes. Todos los derechos de acceso necesarios se pueden codificar en la misma llave que abre la puerta del apartamento del inquilino. Es una cuestión de facilidad y conveniencia, pero también de seguridad y trazabilidad. En casos individuales, los datos clave de registro pueden incluso usarse para identificar la mala conducta o el mal uso de las instalaciones. La seguridad mejorada ha sido un factor importante desde el principio. «Si la seguridad y las prácticas responsables y sostenibles no hubieran sido del más alto nivel, no estaríamos trabajando con iLOQ», resume Kim Lindholm. «ILOQ ha cumplido hasta ahora todas las expectativas que les hemos puesto».

Avanzando con iLOQ

HOAS ha tenido una buena experiencia trabajando en cooperación con iLOQ durante los últimos tres años, y actualmente están instalando nuestras soluciones de gestión de acceso digital en todas sus nuevas construcciones. En los próximos años, también continuarán reemplazando los viejos sistemas de bloqueo mecánico en bienes inmuebles existentes. La información en tiempo real y la gestión digital de las claves en circulación inevitablemente facilitarán la vida tanto de la administración del edificio como de los inquilinos. Durante el ciclo de vida de la solución, los beneficios económicos comprenderán una gran reducción en el tiempo dedicado a la administración y el mantenimiento, así como el ahorro en los costos incurridos por las claves perdidas o no devueltas. Las soluciones inteligentes de administración de acceso digital son solo una forma de crear hogares más inteligentes para los jóvenes inteligentes.