Kiinteistöjen ylläpitoon älykkäämpää avainhallintaa mobiilipohjaisella putkilukituksella
Asiakkaasta
Huoltotiimi Oy 24/7 tarjoaa kiinteistöhuollon ja ylläpidon palveluita Etelä- ja Pohjois-Savon alueella. Yritys toimii laajasti erilaisissa kiinteistöissä, kuten kerrostaloissa, rivitaloissa, sekä kunnallisissa ja valtion omistamissa kohteissa.
Avainhallinnalla on keskeinen rooli Huoltotiimin päivittäisessä työssä. iLOQin putkilukkojärjestelmä tukee noin 70 käyttäjää, joista noin 40 käyttää sitä päivittäin.
Huoltotiimi on käyttänyt iLOQin putkilukkoja kolmen vuoden ajan, ja lukkojen määrä on kasvanut jatkuvasti uusien kohteiden myötä. Tällä hetkellä yrityksellä on käytössä noin 150 iLOQ-putkilukkoa eri asiakaskohteissa.
Haaste
Ennen iLOQia Huoltotiimi käytti perinteisiä mekaanisia putkilukkoja. Tämä tarkoitti fyysisten avainten noutamista, luovuttamista, palauttamista ja manuaalista seurantaa.
Huoltotiimin työntekijöille tämä aiheutti turhaa liikkumista ja ajanhukkaa, erityisesti tilanteissa, joissa avaimia piti hakea useita kertoja saman työpäivän aikana. Myös alihankkijoiden kulunhallinta oli haastavampaa.
Ei ollut myöskään näkyvyyttä siihen, kuka oli käyttänyt putkilukkoa ja milloin. Kadonneet tai väärin palautetut avaimet aiheuttivat turvallisuusriskejä ja saattoivat johtaa kalliisiin uudelleensarjoitustöihin.
Ratkaisu
Huoltotiimi otti käyttöön iLOQ S50 -putkilukot, joita käytetään iLOQin puhelinavaimella. Kiinteistön fyysinen avain säilytetään turvallisesti putkilukossa, ja valtuutetut käyttäjät avaavat putkilukon älypuhelimensa iLOQ-sovelluksella.
Tämä tarkoittaa, että huoltohenkilöstö tarvitsee vain älypuhelimen päästäkseen käsiksi kohteessa tarvittavaan avaimeen. Kulkuoikeuksia voidaan myöntää, päivittää ja poistaa digitaalisesti iLOQ Managerin kautta ilman fyysisten avainten käsittelyä.
Lisäksi joitakin putkilukkoja on käytössä työmaalla työkoneissa, joiden kylkeen on laitettu avaimet säilöön seuraavaa käyttäjää varten.
Kulkuoikeudet voidaan myös rajata tiettyihin kohteisiin ja ajanjaksoihin, mikä helpottaa työntekijöiden, alihankkijoiden ja muuttuvien tarpeiden hallintaa.
”Kaikki avaimet ovat nyt kohteissa eikä enää tarvitse erikseen käydä noutamassa ja palauttamassa avaimia. Saadaan myös rajattua kulkuoikeudet eri henkilöiden tarpeisiin sopiviksi, mikä tuo meille aika- ja kustannussäästöjä.”
Kuinka Mikkelin Huoltotiimin arki muuttui sujuvammaksi ja turvallisemmaksi iLOQin avulla.
Helpottunut arki
Huoltotiimin ei tarvitse enää noutaa tai palauttaa avaimia toimistolta. Älypuhelimessa olevien kulkuoikeuksien avulla he voivat siirtyä suoraan kohteeseen, avata putkilukon ja aloittaa työt nopeammin.
Parempi turvallisuus ja jäljitettävyys
Jokaisesta avaustapahtumasta jää lokitieto. Huoltotiimi näkee, kuka on avannut putkilukon ja milloin, mikä helpottaa väärinkäytösten selvittämistä ja viimeisimmän käyttäjän tunnistamista.
Kulkuoikeuksien hallinta etänä
Kulkuoikeuksia hallitaan digitaalisesti iLOQ Managerin avulla. Uusille työntekijöille ja alihankkijoille voidaan antaa kulkuoikeudet nopeasti, ja oikeudet voidaan rajata kohde- ja aikakohtaisesti.
Luotettava ja skaalautuva ratkaisu
iLOQ-putkilukot toimivat ilman erillistä virtalähdettä ja on suunniteltu vaativiin ulko-olosuhteisiin. Huoltotiimi on todennut lukot luotettaviksi myös pakkasessa. Uusien kohteiden myötä järjestelmä laajenee helposti.
