Woonstichting De Key gebruikt de combinatie van iLOQ S50 (mobiele sleutels) en iLOQ S5 (digitale sleutels)
Woonstichting De Key wilde efficiëntie behalen op het gebied van sleutelbeheer, aangezien dit een behoorlijke intensief en kostbaar proces was met het huidige mechanische sluitsysteem.
De S50 cilinders zonder fysieke sleutel worden ingezet bij de studentenhuisvesting voor internationale studenten met maximaal een contract voor 1 jaar.
De S5 cilinders met fysieke sleutels met digitale chip worden ingezet in de panden waar studenten of woonstarters (jongeren tussen de 18 en 28 jaar oud) wonen.
In deze webinar praten ze over hun reis van vijf jaar om van 12.000 sleuteloverdrachten per jaar en het fysieke beheer van 14.000 sleutels over te stappen naar een digitale oplossing.
Zonder een ideale oplossing voor handen begon de reis om de toegang voor 2.000 deuren te digitaliseren. Een oplossing zonder sleutels met een volledige automatische check in.
Tijdens deze sessie gaan ze dieper in op hoe het geautomatiseerde sleutel proces de communicatie met de gebruiker versterkt. Ook wordt de cruciale rol besproken van een intensieve samenwerking tussen fabrikant, installateur, software partij en klant.
Naast 2000 woningen zijn eind 2022 ook 1249 technische deuren meegenomen in het project. Om zo de 37 partners met 412 monteurs ook digitaal te bedienen voor 150 panden.
Samenwerking tussen De Key, GuestCompass, en iLOQ
De Guestcompass app is het digitale platform voor de (internationale) studenten van De Key. Daar vinden zij alle informatie over het wooncomplex en over wonen in het algemeen. Door de functies van iLOQ te integreren in deze app vormt deze omgeving tevens de sleutel voor het pand en de woning. Zo wordt een optimale online gastbeleving gecreëerd. De sleuteluitgifte en het check-in proces zijn volledig geautomatiseerd door en met GuestCompass. Deze combinatie van functies en toepassingen zorgt voor een aantal voordelen:
- Toename zelfredzaamheid en bekwaamheid huurder
- Verhoging van de klanttevredenheid
- Interne efficiëntieslag
- Prettig in gebruik voor beheerder en eindgebruiker
- Toegangsverstrekking door gebouwbeheerder kan op afstand, makkelijk en veilig
- Risico verlagend, er is immers geen opslag en uitgifte van reservesleutels en er zijn geen fysieke moedersleutels in omloop