Suomen Yliopistokiinteistöt Oy – maksimoitu turvallisuus minimoiduilla kustannuksilla

Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:llä – SYK:lla – on noin 210 kampusrakennusta, jotka sijaitsevat 1,2 miljoonan neliömetrin alueella pääkaupunkiseudun ulkopuolella.

Oulun yliopiston kampuksen teknisissä tiloissa oli aiemmin käytetty mekaanisia lukkosylintereitä ja perinteisiä avaimia. Avaimia oli alun perin 500 kappaletta, mutta vain 200 oli nimetty käyttäjien mukaan. Erilaisten henkilövaihdosten jälkeen liikkeellä oli 300 ”tuntematonta” avainta. Turvallisuustaso oli erittäin alhainen, koska ei ollut tietoa kenellä oli pääsy tiloihin. Tämä aiheutti vakavan haasteen kulunhallinnalle.

SYK tarvitsi ratkaisun, joka oli turvallinen ja kestävä, helposti valvottava sekä kustannustehokas. SYK:lla on yhteensä yli 4 000 teknistä tilaa. Oulun kampus toimi erinomaisena pilottikohteena iLOQ S50 -pääsynhallintaratkaisulle, koska tiloissa on noin 500 ovea.

Ei paristoja, kaapeleita tai avaimia

”Halusimme löytää yhden järjestelmän, jossa avainten ja käyttöoikeuksien hallinta olisi helppoa ja turvallista. Lisäksi järjestelmän oli toimittava olemassa olevien oviemme kanssa ilman suuria muutoksia, kuten sähkökaapelointia. Kun kohteissamme on paljon ovia, pienetkin lisätyöt olisivat kalliita, ja paristokäyttöinen järjestelmä nostaisi kustannuksia ”, kertoo kunnossapitopäällikkö Ville Kautto Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:stä.

iLOQin ratkaisu on paristoton, se eliminoi paristokäyttöiseen järjestelmään liittyvän kunnossapitoon liittyvän matkustamisen aiheuttamat aika-, raha- ja ympäristövaikutukset. Kun käytössä on noin 500 ovea ja paristojen vaihtamiseen menee arviolta noin 10 minuuttia per ovi niin hankintakustannukset sekä huoltoaika ja paristojätteet olisivat kasvaneet nopeasti.

Ovissa ei tarvita sähkökaapeleita, joten ratkaisu on nopea, helppo ja kustannustehokas asentaa. Muutoksia ei tarvitse tehdä olemassa olevaan infrastruktuuriin. Kun kyseessä on mobiiliratkaisu, fyysisiä avaimia ei tarvita, vaan kulkuoikeudet lähetetään henkilökunnan älypuhelimiin. Tämä poistaa riskit, jos avaimet katoavat tai ne varastetaan.

Reaaliaikaisten lokitietojen avulla SYK voi seurata kaikkia teknisten tilojensa käyttäjiä, mikä auttaa estämään luvattoman pääsyn. Käyttöoikeudet voidaan lähettää nopeasti ja helposti henkilökunnan matkapuhelimeen. Oikeuksia voidaan päivittää tarvittaessa tai peruuttaa, jos puhelin katoaa. Kaikki voidaan tehdä etänä.

”iLOQin ratkaisu tuo teknisten tilojemme turvallisuuden sille tasolle, joka nykyaikaisella kiinteistönomistajalla pitäisi olla”, Kautto toteaa lopuksi.